ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ

Του πολιτιστικού σωματείου με την επωνυμία

«ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ- ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ»

ΠΟ.Κ.Ε.Α.Τ.Ε.Π

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1^Ο

Άρθρο 1^ο

ΕΠΩΝΥΜΙΑ- ΕΔΡΑ

Ιδρύεται Πολιτιστικό Κέντρο Εργαζομένων ΑΤΕ – Τράπεζας Πειραιώς (ΠΟ.Κ.Ε.ΑΤΕ.Π.) με έδρα την Αθήνα.

Άρθρο 2^ο

ΣΚΟΠΟΙ

Οι σκοποί του ΠΟ.Κ.Ε.ΑΤΕ.Π είναι:

α) Η εξύψωση του πνευματικού, μορφωτικού και πολιτιστικού επιπέδου όλων των μελών.

β) Η συστηματική καλλιέργεια του πνεύματος της συλλογικής πολιτιστικής δραστηριότητας κα της συνεργασίας μεταξύ των μελών.

γ) Η ανάπτυξη δραστηριοτήτων που θα συμβάλλει στην πραγματοποίηση μιας πλατιάς πολιτιστικής παιδείας και δημιουργικής ψυχαγωγίας των μελών.

δ) Η καλλιέργεια αθλητικού πνεύματος και ανάδειξη αθλητών σε όλους τους τομείς.

ε) Η φροντίδα για τα παιδιά και τους νέους μέσα στα πλαίσια ειδικών πολιτιστικών, αθλητικών, μορφωτικών και κοινωνικών προγραμμάτων.

Άρθρο 3^ο

ΜΕΣΑ

Η πραγματοποίηση των σκοπών του ΠΟ.Κ.Ε.ΑΤΕ.Π θα επιδιώκεται με τα εξής μέσα:

α) Διαλέξεις για ποίηση και λογοτεχνία, μουσικοχορευτικές και θεατρικές παραστάσεις, συναυλίες, εκδηλώσεις για τη γυναίκα και το παιδί, παρακολούθηση φεστιβαλικών εκδηλώσεων, καλλιτεχνικές βραδιές, συνεστιάσεις, συμμετοχή σε πολιτιστικά συνέδρια, οργάνωση επισκέψεων, εξορμήσεων και εκδρομών στη φύση, σε αρχαιολογικούς χώρους, σε επιστημονικές και παραγωγικές μονάδες.

β) Οργάνωση ή συμμετοχή σε εκθέσεις ζωγραφικής, χειροτεχνίας, φωτογραφίας, λογοτεχνικούς διαγωνισμούς κτλ. για την έκφραση των συναδέλφων μέσα στους χώρους δουλειάς τους.

γ) Δημιουργία χορωδιακών, χορευτικών, θεατρικών και μουσικών συγκροτημάτων, οργάνωση ψυχαγωγικών συγκεντρώσεων, προβολές κινηματογραφικών ταινιών. Τα συγκροτήματα αυτά θα λειτουργούν και μπορεί να προσφέρονται όχι μόνο στους συναδέλφους αλλά και στο ευρύτερο κοινωνικό σύνολο.

δ) Δημιουργία και εξοπλισμός κατάλληλων χώρων για άθληση και φυσική αγωγή των μελών.

ε) Δημιουργία εντευκτηρίου του ΠΟ.Κ.Ε.ΑΤΕ.Π με την αγορά κατάλληλου εξοπλισμού για κάλυψη των αναγκών σε ψυχαγωγία, μόρφωση και κοινωνική επαφή.

στ) Ίδρυση βιβλιοθήκης και αναγνωστηρίου.

ζ) Παράδοση μαθημάτων χορού, μουσικής, τραγουδιού, γυμναστικής κτλ. και οργάνωση ειδικών τμημάτων γενικής επιμόρφωσης για την καλλιέργεια του πνεύματος, της τέχνης, της φυσιολατρίας και της προστασίας του φυσικού περιβάλλοντος.

η) Έκδοση υπεύθυνου περιοδικού με βασικό του στόχο την παρουσίαση εργασιών των μελών του ΠΟ.Κ.Ε.ΑΤΕ.Π, τον προβληματισμό τους και την ενημέρωσή τους πάνω σε βασικά πολιτιστικά θέματα που ενδιαφέρουν τους εργαζομένους του ομίλου Πειραιώς.

Το περιοδικό θα πρέπει να αποτελεί τη φωνή για αμφίδρομη συνεργασία και πληροφόρηση μεταξύ των μελών και των οργάνων του ΠΟ.Κ.Ε.ΑΤΕ.Π στην κοινή προσπάθεια για το χτίσιμο του πολιτιστικού μας οικοδομήματος.

θ) Συστηματική και ουσιαστική συνεργασία με το Υπουργείο Πολιτισμού, τη Διοίκηση του ομίλου Πειραιώς, τους συλλόγους εργαζομένων του ομίλου Πειραιώς, τα πολιτιστικά κέντρα εργαζομένων στους κοινωνικοποιημένους Οργανισμούς και Επιχειρήσεις, την τοπική αυτοδιοίκηση, τις Δημόσιες αρχές, καθώς και με συναφείς πολιτιστικούς φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού.

ι) Ίδρυση αθλητικών τμημάτων και συνεργασία με τις αντίστοιχες αθλητικές ομοσπονδίες.

Κλασικός αθλητισμός, μπάσκετ, βόλεϋ, ποδόσφαιρο, πιγκ- πογκ, σκάκι, κολύμβηση, ιστιοπλοϊα, ενόργανη γυμναστική, τέννις κτλ.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2^Ο

Άρθρο 4^ο

ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΠΟ.Κ.Ε.ΑΤΕ

1. Μέλη του Πολιτιστικού Κέντρου μπορούν να γίνουν όλοι οι εργαζόμενοι στις διάφορες υπηρεσίες του Ομίλου της Τράπεζας Πειραιώς, του Ομίλου της Αγροτικής Τράπεζας της Ελλάδος, καθώς και στους εν γένει οργανισμούς (προσωπικού ή άλλων) των ανωτέρω Ομίλων, ανεξάρτητα από τους όρους της παρεχόμενης εργασίας ή άλλες διακρίσεις. Επίσης, μέλη του κέντρου μπορούν να γίνουν και οι συνταξιούχοι των προαναφερθέντων Ομίλων και οργανισμών. Οι εργαζόμενοι των προαναφερθέντων Ομίλων και οργανισμών, οι οποίοι είναι μέλη του ΠΟΚΕΑΤΕΠ, διατηρούν την ιδιότητα του μέλους με όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτή, και μετά την τυχόν συνταξιοδότησή τους, χωρίς να απαιτείται η συνδρομή καμιάς άλλης προϋπόθεσης.

2. Η είσοδος μελών, ανδρών και γυναικών, είναι ελεύθερη. Καθένας που συγκεντρώνει τις νόμιμες προϋποθέσεις έχει δικαίωμα να εγγραφεί. Για την εγγραφή απαιτείται αίτηση του ενδιαφερόμενου στο ΔΣ και έγκριση από αυτό σε αποκλειστική προθεσμία 60 ημερών. Αν παρέλθει άπρακτη η παραπάνω προθεσμία, η έγκριση του ΔΣ θεωρείται ότι έχει αυτοδικαίως παρασχεθεί και ο ενδιαφερόμενος έχει εγγραφεί ως μέλος του σωματείου την 60^η ημέρα μετά την υποβολή της αίτησής του. Για την εγγραφή αυτή εκδίδεται διαπιστωτική πράξη του Προέδρου του ΔΣ.

3. Η ανωτέρω διαδικασία ακολουθείται και προκειμένου περί εγγραφής αθλητών σκακιστών του σωματείου σε αυτό εφόσον τηρούνται οι προϋποθέσεις του Καταστατικού και έχει περάσει 1 τουλάχιστον έτος από την τελευταία συμμετοχή του αθλητή σε επίσημο αθλητικό αγώνα. Επίσημος αθλητικός αγώνας είναι ο αγώνας που διοργανώνεται από την οικεία αθλητική Ομοσπονδία ή διεξάγεται με την έγκρισή της.

4. Δεν επιτρέπονται διακρίσεις σε τακτικά, δόκιμα ή πάρεδρα μέλη ή άλλες παρόμοιες. Κατ’ εξαίρεση, σε πρόσωπα με πολύχρονη και σημαντική προσφορά στη δράση του συλλόγου μπορεί να απονεμηθεί ο τίτλος του επίτιμου μέλους με απόφαση του ΔΣ. Σε ειδικές περιπτώσεις, η ΓΣ, ύστερα από εισήγηση του ΔΣ, μπορεί να απονείμει το τίτλο του επίτιμου Προέδρου σε 2 το πολύ πρόσωπα με εξαιρετική συνεισφορά στο έργο του συλλόγου. Τα επίτιμα μέλη συμμετέχουν σε όλες τις εκδηλώσεις και στις ΓΣ χωρίς δικαίωμα ψήφου. Οι επίτιμοι Πρόεδροι δύνανται, επιπλέον, να προσκαλούνται από το ΔΣ στις συνεδριάσεις του, όπου παρίστανται με δικαίωμα γνώμης.

5. Τα ονόματα των επίτιμων μελών εγγράφονται σε ειδικό βιβλίο.

6. Το ΔΣ μπορεί με αιτιολογημένη απόφασή του να μην εγκρίνει το αίτημα εγγραφής ενδιαφερομένου ως μέλους του σωματείου. Κατά της πράξης αυτής ή της παράλειψης έκδοσης διαπιστωτικής πράξης ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ασκήσει αγωγή στο αρμόδιο Μονομελές Πρωτοδικείο, με την τακτική διαδικασία είτε για την αναγνώριση του δικαιώματος εγγραφής του είτε επιπλέον για την καταδίκη του σωματείου σε δήλωση βούλησης.

7. Το αθλητικό τμήμα μπορεί να υπάρχει, εφόσον τα μέλη του δεν είναι λιγότερα από είκοσι, τα δε αθλούμενα λιγότερα από είκοσι, που να μετέχουν στα οικεία πρωταθλήματα με 3 αθλητές τουλάχιστον ή μιας ομάδας αθλητών ομαδικών.

8. Δεν μπορεί να είναι μέλος του σωματείου:

α) Όποιος δεν έχει συμπληρώσει το δέκατο όγδοο (18^ο) έτος της ηλικίας του.

β) Όποιος έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδικήματα βίας στους αθλητικούς χώρους, χρήση ή διάθεση ουσιών ή μεθόδων φαρμακοδιέγερσης, ανθρωποκτονία από πρόθεση, κατασκοπεία, ληστεία, κλοπή, υπεξαίρεση, δόλια χρεοκοπία, λαθρεμπορία, φοροδιαφυγή, δωροδοκία, δωροληψία, παραχάραξη, πλαστογραφία, απιστία, απάτη, εκβίαση, συκοφαντική δυσφήμηση, έγκλημα κατά της γενετήσιας ελευθερίας και οικονομικής εκμετάλλευσης της γενετήσιας ζωής, παράβαση του νόμου περί ναρκωτικών και περί μεσαζόντων και όποιος έχει παραπεμφθεί με αμετάκλητο βούλευμα για πράξεις που διώκονται σε βαθμό κακουργήματος.

γ) Όποιος έχει στερηθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση τα πολιτικά του δικαιώματα και για όσο χρόνο διαρκεί η στέρηση.

δ) Όποιος έχει τιμωρηθεί κατά τις διατάξεις του άρθρου 130 του Ν. 2725/1999 και για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί η τιμωρία.

Οι εν ενεργεία και μη εν ενεργεία διαιτητές ομαδικού αθλήματος, μέλη των οικείων συνδέσμων διαιτητών και οι εν ενεργεία προπονητές του οικείου κλάδου άθλησης δεν επιτρέπεται να είναι μέλη του σωματείου, εφόσον πρόκειται για κλάδους άθλησης που καλλιεργεί το σωματείο.

Οι εν ενεργεία και μη εν ενεργεία διαιτητές, κριτές, χρονομέτρες και όσοι άλλοι συμμετέχουν σε διαιτητικό έργο ατομικού αθλήματος, μέλη των οικείων συνδέσμων μπορούν να είναι μέλη του σωματείου ακόμα και εάν καλλιεργεί τον ίδιο κλάδο άθλησης, δεν επιτρέπεται όμως να είναι μέλη του διοικητικού συμβουλίου ή της εξελεγκτικής επιτροπής του σωματείου, ούτε να είναι αντιπρόσωποί του σε υπερκείμενες ενώσεις ή ομοσπονδίες.

Δεν επιτρέπεται να είναι μέλη του σωματείου το προσωπικό του σωματείου, για όσο χρόνο διαρκεί η πάσης φύσεως σύμβαση εργασίας του με αυτό και για ένα (1) χρόνο από τη λήξη της, καθώς επίσης και όσοι συνάπτουν σύμβαση με το σωματείο για παροχή υπηρεσιών ή για εκτέλεση έργου με αμοιβή είτε ατομικά είτε ως ομόρρυθμοι εταίροι είτε ως διαχειριστές ΕΠΕ ή μέλη διοικητικού συμβουλίου ανώνυμης εταιρίας για όσο χρόνο διαρκεί η σύμβαση παροχής υπηρεσιών ή η εκτέλεση του έργου και για ένα (1) χρόνο μετά τη λήξη με οποιονδήποτε τρόπο της σύμβασης ή την παράδοση του έργου αντίστοιχα. Έμποροι αθλητικών ειδών, καθώς και οι μέτοχοι, εταίροι, διαχειριστές και μέλη διοικητικού συμβουλίου αθλητικής ανώνυμης εταιρίας και κάθε είδους εμπορικής εταιρίας, εφόσον αυτές έχουν ως αντικείμενο εργασιών τους την εμπορία ή την κατασκευή κάθε είδους αθλητικών ειδών, δεν επιτρέπεται να είναι μέλη του διοικητικού συμβουλίου ή της εξελεγκτικής επιτροπής του σωματείου ούτε να είναι αντιπρόσωποί του σε υπερκείμενες ενώσεις ή ομοσπονδίες.

Η απαγόρευση αυτή ισχύει επίσης για όσους διατηρούν πρακτορεία προγνωστικών για αγώνες κάθε είδους, καθώς και για τις συζύγους, τα τέκνα και τους γονείς τους, εφόσον στα δελτία προγνωστικών αγώνων που διακινεί το πρακτορείο περιλαμβάνονται αθλήματα που καλλιεργεί το σωματείο.

9. Πρόσωπο στο οποίο συντρέχει οποιοδήποτε από τα παραπάνω κωλύματα, χάνει αυτοδικαίως την ιδιότητά του. Η διαπιστωτική πράξη της έκπτωσης εκδίδεται από το διοικητικό συμβούλιο του σωματείου, μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών αφότου έλαβε γνώση. Σε περίπτωση που παρέλθει άπρακτη η παραπάνω προθεσμία, η διαπιστωτική πράξη εκδίδεται από το Γενικό Γραμματέα Αθλητισμού μέσα στην ίδια πιο πάνω προθεσμία.

10. Επίσης δεν επιτρέπεται η πρόσληψη ή διατήρηση υπαλλήλου που εμπίπτει στις περιπτώσεις της ανωτέρω παραγράφου 1.

11. Κάθε μέλος μπορεί να αποχωρήσει από το Π.Κ. υποβάλλοντας στο ΔΣ αίτηση διαγραφής του από το Μητρώο Μελών. Η αίτηση πρέπει να υποβάλλεται τουλάχιστον δύο (2) μήνες νωρίτερα από την ημερομηνία αποχώρησης, ενώ ταυτόχρονα πρέπει να πληρώνονται όλες οι συνδρομές μέχρι την ημερομηνία αυτή.

12. Κάθε μέλος του Π.Κ. μετά από πρόταση του ΔΣ και απόφαση της ΓΣ διαγράφεται από το Μητρώο Μελών στις παρακάτω περιπτώσεις:

α) Αν με τη δραστηριότητα και τη συμπεριφορά του μειώνει το κύρος του Π.Κ., αντιδρά σκόπιμα στις επιδιώξεις και βασικές αρχές λειτουργίας του ή ενεργεί με πρόθεση να βλάψει και να παρεμποδίσει την πραγματοποίηση των σκοπών του.

β) Παραβιάζει το Καταστατικό και δεν πειθαρχεί στις αποφάσεις του ΔΣ και των ΓΣ, ενώ παράλληλα αναπτύσσει αντισυλλογική δράση με προφανή σκοπό να μην εκτελεστούν οι αποφάσεις των οργάνων αυτών. Σε ορισμένες περιπτώσεις η ΓΣ, κρίνοντας τη σοβαρότητα ή μη του παραπτώματος, μπορεί αντί της διαγραφής να επιβάλλει την πειθαρχική ποινή της προσωρινής αποβολής του μέλους για χρονικό διάστημα μέχρι και ενός χρόνου.

13. Στην απόφαση της ΓΣ πρέπει να περιγράφεται με σαφήνεια, να αιτιολογείται με πληρότητα και να αποδεικνύεται το πειθαρχικό παράπτωμα στο οποίο υπέπεσε το μέλος.

Άρθρο 5^ο

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ- ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ

1. Τα μέλη του Π.Κ. έχουν το δικαίωμα:

α) Να λαμβάνουν μέρος σε όλες τις εκδηλώσεις που διοργανώνονται με τους όρους που θα ορίζονται κάθε φορά.

β) Να παίρνουν μέρος στις ΓΣ και να εκφράζουν ελεύθερα και δημοκρατικά τις κρίσεις και τις απόψεις τους.

γ) Να αποφασίζουν με την ψήφο τους πάνω σε κάθε πρόταση.

δ) Να απαιτούν την τήρηση του Καταστατικού και των αποφάσεων των οργάνων του Π.Κ.

ε) Να προτείνουν στο Π.Κ. οτιδήποτε εξυπηρετεί την πραγματοποίηση των σκοπών του και να εκφράζουν ελεύθερα και υπεύθυνα τη γνώμη τους πάνω σε κάθε ζήτημα που απασχολεί το Κέντρο.

στ) Να αξιώνουν την πραγματοποίηση των σκοπών του Π.Κ., να συμβάλλουν ενεργά σ’ αυτή και να ελέγχουν τις ενέργειες της Διοίκησης.

ζ) Να εκλέγουν τα συλλογικά όργανα και να εκλέγονται σ’ αυτά.

2. Τα μέλη του Π.Κ. υποχρεούνται:

α) Να πειθαρχούν και να συμμορφώνονται με τις διατάξεις του καταστατικού και τις αποφάσεις του ΔΣ και των ΓΣ και να συμμετέχουν ενεργά σε κάθε διαδικασία που αποσκοπεί στην εκπλήρωση των σκοπών του Π.Κ.

β) Να αποφεύγουν κάθε δραστηριότητα που έρχεται σε αντίθεση με τους σκοπούς και τις αρχές λειτουργίας του Π.Κ. ή είναι ασυμβίβαστη προς τα συμφέροντά του.

γ) Να προσφέρουν κάθε δυνατή δραστηριότητα και γνώση στο έργο του ΔΣ, των Εφορειών και των Τμημάτων τους.

δ) Να αναλαμβάνουν και να εκτελούν οποιαδήποτε εργασία ή αποστολή τους ανατεθεί, συμμετέχοντας σε ομάδες δουλειάς, με σκοπό την πρόοδο και την πραγμάτωση των σκοπών του Π.Κ. και τη συνεχή βελτίωση της λειτουργίας του.

ε) Να φροντίζουν για το γόητρο και την αξιοπρέπεια του Π.Κ. και να επιδεικνύουν άψογη συμπεριφορά όταν συμμετέχουν στις διάφορες εκδηλώσεις του.

στ) Να εκπληρώνουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Π.Κ. καταβάλλοντας τις μηνιαίες συνδρομές τους και τις έκτακτες εισφορές που καθορίζονται με αποφάσεις των ΓΣ.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3^Ο

Άρθρο 6^ο

ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΠΟ.Κ.Ε.ΑΤΕ.Π

Οι πόροι του Π.Κ. είναι:

1. Τα δικαιώματα εγγραφής, οι μηνιαίες συνδρομές και οι εθελοντικές εισφορές των μελών. Τα μέλη του Π.Κ. είναι υποχρεωμένα να πληρώνουν τη μηνιαία συνδρομή τους που το ύψος της καθορίζεται με απόφαση της ΓΣ που παίρνεται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών.

2. Οι έκτακτες εισφορές που σε εξαιρετικές μόνο περιπτώσεις μπορεί να επιβάλει η ΓΣ στα μέλη του Π.Κ. για την αντιμετώπιση σπουδαίων και επιτακτικών αναγκών ή για την επίτευξη ορισμένων σημαντικών σκοπών.

3. Οι επιχορηγήσεις και κάθε είδους παροχές και δωρεές της Διοίκησης του Ομίλου της Τράπεζας Πειραιώς.

4. Οι διάφορες κρατικές επιχορηγήσεις, οικονομικές ενισχύσεις κλπ.

5. Οι έκτακτες εισφορές, παροχές και επιχορηγήσεις από Νομικά ή φυσικά πρόσωπα Δημοσίου ή Ιδιωτικού δικαίου, που περιέρχονται νόμιμα και χωρίς δέσμευση στο ταμείο του ΠΟΚΕΑΤΕ.Π.

6. Τα έσοδα από τη χρήση των κυλικείων, τις διάφορες εκδηλώσεις και τις εορτές του ΠΟΚΕΑΤΕ.Π.

7. Οι τόκοι, οι πρόσοδοι και γενικά τα εισοδήματα από την αξιοποίηση των περιουσιακών στοιχείων του ΠΟΚΕΑΤΕ.Π.

8. Οι διάφορες δωρεές, προσφορές, κληροδοτήματα ή κληρονομιές που είναι επώνυμες και οι όροι τους δεν είναι αντίθετοι προς τους σκοπούς του Π.Κ. ούτε εμποδίζουν την πραγματοποίησή τους και έχουν γίνει δεκτές μετά από απόφαση του ΔΣ.

9. Τα έσοδα από τη διενέργεια εράνων, λαχείων, εκδρομών κτλ.

10. Τα έσοδα από αθλητικούς αγώνες με εισιτήριο.

11. Κάθε έσοδο γενικά που προέρχεται από οποιαδήποτε νόμιμη αιτία, εφόσον εγκρίνεται από το ΔΣ και δεν συνεπάγεται δέσμευσή του.

Άρθρο 7^ο

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

1. Η διαχείριση των πόρων του Π.Κ. ασκείται από το ΔΣ με βάσει τις διατάξεις του Καταστατικού και μέσα στα πλαίσια του προϋπολογισμού που εγκρίνει η ΓΣ.

Για κάθε πληρωμή δαπάνης που υπερβαίνει το ποσό των 500 ευρώ και δεν αφορά την πληρωμή τακτικών εξόδων του Π.Κ. απαιτείται απόφαση του ΔΣ.

Σαν τακτικά έξοδα θεωρούνται ενδεικτικά τα ενοίκια, τα κοινόχρηστα, μισθοδοσία προσωπικού, καταβολές σε Ασφαλιστικά Ταμεία και γενικά όλα τα πάγια έξοδα λειτουργίας του Π.Κ.

2. Το Π.Κ. τηρεί λογαριασμούς στην Τράπεζα Πειραιώς στους οποίους κατατίθεται κάθε ταμειακό υπόλοιπο που υπερβαίνει το επιτρεπόμενο προς φύλαξη από τα Ταμεία ποσό. Το ποσό αυτό που είναι αναγκαίο για την αντιμετώπιση των διαφόρων μικροδαπανών καθορίζεται με σχετική απόφαση του ΔΣ.

Άρθρο 8^ο

ΤΗΡΟΥΜΕΝΑ ΒΙΒΛΙΑ

Το Π.Κ. τηρεί υποχρεωτικά τα παρακάτω βιβλία:

1. Μητρώο Μελών.

2. Βιβλίο πρακτικών Συνεδριάσεων Γενικών Συνελεύσεων.

3. Βιβλίο πρακτικών Συνεδριάσεων Διοικητικών Συμβουλίων.

4. Βιβλίο εισπράξεων και πληρωμών.

5. Βιβλίο περιουσιακών στοιχείων.

6. Βιβλίο Ελεγκτικής Επιτροπής.

7. Επετηρίδα Εκδηλώσεων.

8. Πρωτόκολλο Εισερχομένων και Εξερχομένων εγγράφων.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4^Ο

Άρθρο 9^ο

ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟ.ΚΕ.ΑΤΕ.Π

Όργανα διοίκησης του ΠΟΚΕΑΤΕΠ είναι:

α) Η Γενική Συνέλευση των μελών (συντομογραφικά ΓΣ)

β) Το Διοικητικό Συμβούλιο (συντομογραφικά ΔΣ)

γ) Οι Εφορείες

δ) Η Ελεγκτική Επιτροπή (συντομογραφικά Ε.Ε)

Άρθρο 10^ο

ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ

1. Η Γενική Συνέλευση των μελών του Π.Κ. αποτελεί το ανώτερο όργανο αυτού και αποφασίζει για όλα τα θέματα που αφορούν το Π.Κ., εκτός αν κατά το παρόν καταστατικό υπάγονται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου. Η ΓΣ έχει αποκλειστική αρμοδιότητα ιδίως:

α) Για την έγκριση του διοικητικού απολογισμού, του οικονομικού ισολογισμού και του προϋπολογισμού.

β) Για την παύση του ΔΣ, της Ε.Ε και των Εφορειών και την προκήρυξη εκλογών πριν από την κανονική λήξη της θητείας τους.

γ) Για την εκλογή των μελών της Εφορευτικής Επιτροπής.

δ) Για την τροποποίηση του καταστατικού και

ε) Για τη διάλυση του Π.Κ.

2. Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στις ΓΣ έχουν όλα τα οικονομικά τακτοποιημένα μέλη, δηλαδή όσα έχουν πληρώσει τη συνδρομή και του προηγούμενου της Γενικής Συνέλευσης μήνα.

3. Οι ΓΣ είναι τακτικές ή έκτακτες.

4. Οι τακτικές ΓΣ συγκαλούνται μία φορά το χρόνο κατά το χρονικό διάστημα από 15 Απριλίου μέχρι και 15 Μαϊου. Στις εργασίες των τακτικών ΓΣ περιλαμβάνονται υποχρεωτικά και τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης:

α) Λογοδοσία ΔΣ (διοικητικός απολογισμός, οικονομικός απολογισμός και προϋπολογισμός),

β) Έκθεση Ελεγκτικής Επιτροπής,

γ) Συζήτηση και κριτική επί των παραπάνω θεμάτων,

δ) Ψηφοφορία για έγκριση της λογοδοσίας του ΔΣ και της έκθεσης της Ε.Ε.,

ε) Κάθε άλλο θέμα που υποβάλλεται στην κρίση της με πρόταση του ΔΣ ή με γραπτή πρόταση του ενός εικοστού (1/20) τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων μελών που πρέπει να κατατίθεται στο ΔΣ δέκα (10) τουλάχιστον μέρες πριν από την ημερομηνία σύγκλησης των τακτικών ΓΣ.

Η ημερομηνία σύγκλησης των τακτικών ΓΣ πρέπει να γνωστοποιείται στα μέλη είκοσι (20) τουλάχιστον μέρες νωρίτερα, ενώ τα θέματα της ημερήσιας διάταξης πρέπει να γνωστοποιούνται τουλάχιστον πέντε (5) μέρες πριν από τη σύγκλησή τους.

Οι εκθέσεις της λογοδοσίας του ΔΣ και η έκθεση της ΕΕ μπορούν να γνωστοποιούνται έγκαιρα στα μέλη του ΠΚ με σχετική ανακοίνωση, αλλά οπωσδήποτε πρέπει να βρίσκονται στη διάθεση των μελών στα Γραφεία του ΠΚ και τους χώρους εργασίας τουλάχιστον πέντε (5) μέρες πριν από την ημερομηνία σύγκλησης της ΓΣ.

5. Στις εργασίες των τακτικών ΓΣ ανά τριετία περιλαμβάνονται επίσης υποχρεωτικά και τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης:

α) Εκλογή πενταμελούς Εφορευτικής Επιτροπής με μυστική ψηφοφορία, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού.

β) Καθορισμός ημερομηνίας διεξαγωγής εκλογών.

Η ημερομηνία αυτή δεν μπορεί να οριστεί σε χρόνο μικρότερο των είκοσι (20) ημερών και μεγαλύτερο των σαράντα (40) από την ημερομηνία πραγματοποίησης της ΓΣ.

6. Έκτακτη ΓΣ συγκαλείται με απόφαση του ΔΣ ή με γραπτή αίτηση του ενός εικοστού (1/20) τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων μελών, στην οποία πρέπει να αναγράφονται και τα θέματα ημερήσιας διάταξης που προτείνονται για συζήτηση. Το ΔΣ είναι υποχρεωμένο μέσα σε δέκα (10) μέρες από τη λήψη της αίτησης να συγκαλέσει τη Γενική Συνέλευση με τα θέματα που αναγράφονται στη σχετική αίτηση. Η σύγκληση των έκτακτων ΓΣ γίνεται με ανακοίνωση- πρόσκληση του ΔΣ που ανακοινώνεται στα μέλη τουλάχιστον πέντε (5) μέρες πριν την ημερομηνία σύγκλησής τους.

7. Το ΔΣ ελέγχει την εγκυρότητα της συμμετοχής και ψήφου των μελών στις ΓΣ καθώς και την απαρτία τους. Σε περίπτωση έλλειψης απαρτίας υποχρεούται να ανακοινώνει στα παρόντα μέλη τα στοιχεία που την αποδεικνύουν. Για να υπάρχει απαρτία απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον του 1/3 των οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Αν δεν υπάρχει απαρτία η ΓΣ επαναλαμβάνεται μέσα σε 5-10 μέρες και απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον του 1/5 των παραπάνω μελών. Αν και πάλι δεν υπάρξει απαρτία, συγκαλείται τρίτη και τελευταία ΓΣ μέσα σε οκτώ (8) μέρες, κατά την οποία είναι αρκετή η παρουσία οποιουδήποτε αριθμού μελών.

8. Για ειδικά θέματα όπου ο Νόμος ή το παρόν Καταστατικό απαιτούν αυξημένη απαρτία, η Γενική Συνέλευση έχει το δικαίωμα να αποφασίσει τη διεξαγωγή καθολικής ψηφοφορίας των μελών του ΠΚ μέσα στις επόμενες τριάντα (30) μέρες. Στην περίπτωση αυτή εφαρμόζεται αναλογικά η διαδικασία που προβλέπεται για τις εκλογές.

9. Όταν διαπιστωθεί ότι υπάρχει απαρτία, ο Πρόεδρος του ΔΣ που προεδρεύει αρχικά της ΓΣ, την καλεί να εκλέξει το προεδρείο.

10. Τις εργασίες της ΓΣ διευθύνει τριμελές Προεδρείο αποτελούμενο από τον Πρόεδρο και δύο (2) Γραμματείς που εκλέγονται από τη ΓΣ, με ανάταση των χεριών ή με ονομαστική κλήση. Για κάθε υποψήφιο γίνεται χωριστή ψηφοφορία και για την εκλογή του Προέδρου επιμελείται το ΔΣ. Μετά την εκλογή του Προέδρου γίνεται υπό την Προεδρεία του η εκλογή των υπολοίπων μελών του Προεδρείου. Στο Προεδρείο δεν μπορούν να εκλεγούν τα μέλη του ΔΣ και της ΕΕ.

11. Με ευθύνη του Προεδρείου των ΓΣ συντάσσονται και υπογράφονται τα πρακτικά αυτών και παραδίδονται στο Γενικό Γραμματέα του ΔΣ για καταχώρηση στο σχετικό βιβλίο.

12. Η ΓΣ αποφασίζει πάντοτε με ψηφοφορία (με ανάταση των χεριών, ονομαστική κλήση ή με άλλον τρόπο που θ’ αποφασίζει η ίδια), ποτέ όμως δια βοής.

13. Οι αποφάσεις της ΓΣ, αν δεν ορίζεται διαφορετικά στο καταστατικό, παίρνονται με σχετική πλειοψηφία των παρόντων.

14. Κάθε ψηφοφορία που αναφέρεται σε εκλογές Εφορευτικής Επιτροπής, προτάσεις μομφής, θέματα εμπιστοσύνης προς τη Διοίκηση κα προσωπικά ζητήματα είναι μυστική. Η διεξαγωγή κάθε μυστικής ψηφοφορίας κατά τη διάρκεια των εργασιών των ΓΣ γίνεται με ευθύνη τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής, που εκλέγεται με ανάταση των χεριών ή ονομαστική κλήση από τη ΓΣ με φροντίδα του Προεδρείου της.

15. Η ΓΣ μπορεί να τροποποιεί ή να εξαφανίζει τις αποφάσεις των ΔΣ, να καταλογίζει και να επιμερίζει τις τυχόν συλλογικές ή μερικές ευθύνες. Έχει δικαίωμα να παύσει το ΔΣ, όταν συντρέχει σπουδαίος λόγος και ιδιαίτερα για σοβαρή παράβαση των καθηκόντων του ή για ανικανότητα στη διαχείριση. Στην περίπτωση αυτή για τη λήψη απόφασης, απαιτείται πλειοψηφία των ¾ των παρόντων μελών.

16. Ο Πρόεδρος και τα μέλη του ΔΣ έχουν το δικαίωμα να ζητούν και να παίρνουν το λόγο από τον Πρόεδρο της ΓΣ σε οποιοδήποτε σημείο της συζήτησης για παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων, έκφραση απόψεων, απαντήσεις σε ερωτήματα και λοιπά ζητήματα που έχουν σχέση με τη διαχείριση και τον απολογισμό του ΔΣ.

17. Η ΓΣ μετά από πρόταση- εισήγηση του ΔΣ μπορεί να αποφασίζει την προσχώρηση του ΠΚ σε Ένωση ή Ομοσπονδία με άλλους συναφείς πολιτιστικούς φορείς που έχουν κοινούς στόχους και επιδιώξεις. Σκοπός της τυχόν Ένωσης θα πρέπει να είναι αποκλειστικά η πολιτιστική συνεργασία με όρους ισοτιμίας και με σκοπό τη διαφύλαξη της αυτοτέλειας, της αυτονομίας και της δημοκρατικής λειτουργίας του ΠΚ. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η παρουσία του 1/3 του όλου αριθμού των οικονομικά τακτοποιημένων μελών και η λήψη απόφασης παίρνεται με πλειοψηφία των 2/3 των μελών αυτών. Κατά την κρίση της ΓΣ μπορεί να εφαρμοσθεί και η παράγραφος 8 του ίδιου άρθρου.

18. Η ΓΣ τροποποιεί και ψηφίζει τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας του ΠΚ που καταρτίζεται και υποβάλλεται από το ΔΣ προς έγκριση, εφόσον οι διατάξεις του δεν βρίσκονται σε αντίθεση με τις διατάξεις του καταστατικού που σε κάθε περίπτωση υπερισχύουν.

Άρθρο 11^ο

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

1. Το ΠΟΚΕΑΤΕΠ διοικείται από Διοικητικό Συμβούλιο που εκλέγεται με καθολική ψηφοφορία των μελών του, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού.

2. Η θητεία των μελών του ΔΣ αρχίζει την ημέρα εκλογής του (υπογραφή πρακτικού εκλογών της Εφορευτικής Επιτροπής) και διαρκεί τρία χρόνια.

3. Το ΔΣ συγκροτείται από 15 μέλη.

4. Μέσα σε δέκα το πολύ μέρες από την ανακήρυξη των Συμβούλων του ΔΣ από την Εφορευτική Επιτροπή, ο σύμβουλος που πήρε τους περισσότερους σταυρούς προτίμησης στις εκλογές, προσκαλεί έγκαιρα όλους τους εκλεγμένους συμβούλους σε συνεδρίαση, για τη συγκρότηση του ΔΣ σε σώμα και την κατανομή των αξιωμάτων. Προσκαλεί επίσης στην ίδια συνεδρίαση και το απερχόμενο ΔΣ, για να παραδώσει στη νέα Διοίκηση τα κλειδιά, τις σφραγίδες, το αρχείο και την περιουσία του Συλλόγου. Η παράδοση και η παραλαβή γίνεται με πρωτόκολλο που υπογράφεται και από το απερχόμενο και από το νεοεκλεγμένο Προεδρείο. Κατά τη διάρκεια της παραπάνω συνεδρίασης το ΔΣ εκλέγει μεταξύ των μελών του, με μυστική ψηφοφορία τον Πρόεδρο, τους δύο Αντιπροέδρους, το Γενικό Γραμματέα, τον Αναπληρωτή Γραμματέα, τον Ταμία, τον Γραμματέα Επιμελητείας και Περιουσίας, το Γραμματέα Οργανωτικού και Διεθνών Σχέσεων και τους Γραμματείς των Εφορειών. Της συνεδρίασης και μέχρι την εκλογή Προέδρου προεδρεύει ο παραπάνω σύμβουλος που πλειοψήφισε. Μετά την εκλογή του Προέδρου γίνεται υπό την Προεδρεία του και κατά σειρά η εκλογή για την κατάληψη των διάφορων αξιωμάτων.

5. Στην πρώτη συνεδρίαση για τη συγκρότηση του ΔΣ σε σώμα, πρέπει να είναι παρόντα δεκατρία τουλάχιστον εκλεγμένα μέλη, διαφορετικά η συνεδρίαση επαναλαμβάνεται μετά από δύο μέρες, οπότε αρκεί η παρουσία έντεκα μελών. Εάν χρειαστεί να συγκληθεί και τρίτη συνεδρίαση την επόμενη ημέρα, τότε είναι αρκετή η παρουσία οκτώ εκ των δεκαπέντε μελών.

6. Σε περίπτωση που στην πρώτη κοινή συνεδρίαση το απερχόμενο ΔΣ δεν παραστεί, τότε το νέο ΔΣ κάνει απογραφή των περιουσιακών στοιχείων του ΠΚ και εάν διαπιστωθούν ελλείμματα ή απώλειες αντικειμένων και γενικά περιουσιακών στοιχείων, για τις οποίες η ευθύνη βαρύνει την προηγούμενη Διοίκηση, προχωρεί στις προβλεπόμενες από το Νόμο διαδικασίες.

7. Όταν το ΔΣ συγκαλείται με θέμα την ανασύνθεση ή ανακατανομή των αξιωμάτων, το θέμα πρέπει απαραίτητα να αναγράφεται στην πρόσκληση και η σχετική απόφαση παίρνεται με απόλυτη πλειοψηφία του όλου αριθμού των μελών του. Σε περίπτωση ισοψηφίας επαναλαμβάνεται η ψηφοφορία και εκλέγεται στο αξίωμα ο υποψήφιος που πήρε τη σχετική πλειοψηφία, σε περίπτωση που υπάρξει νέα ισοψηφία, γίνεται κλήρωση. Η ίδια διαδικασία τηρείται και για την αρχική συγκρότηση.

8. Μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει αδικαιολόγητα από τρεις (3) διαδοχικές συνεδριάσεις του Δ.Σ. ή δικαιολογημένα μεν αλλά για περισσότερες από πέντε (5) διαδοχικές συνεδριάσεις του Δ.Σ. θεωρείται ότι έχει παραιτηθεί και τη θέση του καταλαμβάνει ο πρώτος επιλαχόντας.

9. Απαγορεύεται στο ΔΣ να συνάπτει συμβάσεις εργασίας ανεξαρτήτων υπηρεσιών, έργου, προμηθειών ή οποιεσδήποτε άλλες συμβάσεις με οικονομικό αντάλλαγμα, με μέλη του ΔΣ, με τις συζύγους τους, τα τέκνα, τους γονείς και τα αδέρφια τους ή με νομικά πρόσωπα στα οποία μετέχουν τα προαναφερόμενα πρόσωπα.

Η παράβαση της διάταξης αυτής συνεπάγεται την έκπτωση των μελών του ΔΣ που έλαβαν τη σχετική απόφαση. Η έκπτωση ενεργείται με απόφαση του αρμόδιου δικαστηρίου.

Η ιδιότητα του μέλους του ΔΣ είναι τιμητική και άμισθη. Στα μέλη του ΔΣ όταν μετακινούνται εκτός του τόπου της μόνιμης κατοικίας τους για προσφορά οποιασδήποτε υπηρεσίας στο Σωματείο, επιτρέπεται να καταβάλλονται έξοδα κίνησης, διαμονής και διατροφής.

Επιτρέπονται προσωρινές ταμιακές διευκολύνσεις προς το Σωματείο από μέλη του ΔΣ για την αντιμετώπιση επειγουσών αναγκών.

Άρθρο 12^ο

ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

1. Το ΔΣ συγκαλείται κατόπιν έγκαιρης πρόσκλησης του Προέδρου ή των Αντιπροέδρων και συνεδριάζει τακτικά τουλάχιστον μια φορά το μήνα και έκτακτα όταν το θεωρήσει αναγκαίο ο Πρόεδρος ή ύστερα από γραπτή αίτηση πέντε (5) τουλάχιστον συμβούλων που απευθύνεται στον Πρόεδρο του ΔΣ. Στην αίτηση αυτή πρέπει οπωσδήποτε να γράφονται συνοπτικά τα θέματα για τα οποία ζητείται να συγκληθεί το ΔΣ. Ο Πρόεδρος είναι υποχρεωμένος να συγκαλέσει το ΔΣ μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες μέρες από τη μέρα που παρέλαβε την αίτηση. Εάν αρνείται ή αδρανεί, οι σύμβουλοι που την υπογράφουν την κοινοποιούν σε όλους τους συμβούλους του ΔΣ, ορίζοντας τη μέρα και ώρα σύγκλησης του ΔΣ, οπότε και συνεδριάζουν νόμιμα εφόσον βέβαια υπάρχει η απαιτούμενη απαρτία.

2. Το ΔΣ βρίσκεται σε απαρτία με την παρουσία τουλάχιστον οκτώ (8) μελών του και οι αποφάσεις παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται. Αν και πάλι υπάρξει ισοψηφία, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου. Σε περίπτωση προσωπικών θεμάτων μεταξύ των μελών του ΔΣ, η ψηφοφορία είναι μυστική.

3. Για κάθε απόφαση του ΔΣ τα μέλη του ευθύνονται συλλογικά και αλληλέγγυα. Δεν ευθύνονται όμως για αποφάσεις που πάρθηκαν σε συνεδρίαση που απουσίαζαν ή ήταν παρόντα αλλά διαφώνησαν και η διαφωνία τους βεβαιώνεται από τα πρακτικά.

4. Οι προσκλήσεις για συνεδρίαση του ΔΣ ορίζουν τη μέρα και ώρα συνεδρίασης καθώς και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, υπογράφονται από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα και επιδίδονται στα μέλη του ΔΣ τουλάχιστον 24 ώρες πριν τη συνεδρίαση.

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, δηλαδή για συζήτηση και λήψη αποφάσεων επί σοβαρών και επειγόντων θεμάτων, μπορεί το ΔΣ να συγκαλείται την ίδια μέρα, οπότε τα μέλη του ειδοποιούνται το ταχύτερο δυνατό με τον προσφορότερο τρόπο.

5. Για τις αποφάσεις που λαμβάνονται στις συνεδριάσεις του ΔΣ τηρούνται πρακτικά τα οποία με μέριμνα του Αναπληρωτή Γραμματέα διαβάζονται και επικυρώνονται στην επόμενη συνεδρίαση και υπογράφονται από τα μέλη που ήταν παρόντα στην προηγούμενη συνεδρίαση.

6. Το ΔΣ κατά τις συνεδριάσεις του ελέγχει την εφαρμογή και εκτέλεση των αποφάσεών του από τα μέλη του και τις Εφορείες, εγκρίνει ή μη τις ενέργειές τους, προγραμματίζει και αποφασίζει για τις παραπέρα ενέργειες και κατευθύνσεις σύμφωνα με τα πλάνα του προγράμματός τους.

7. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να συνεδριάζει με τηλεδιάσκεψη, κατόπιν σχετικής πρόσκλησης του Προέδρου προς τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, η οποία πρέπει να περιλαμβάνει τις αναγκαίες πληροφορίες για τη συμμετοχή αυτών στη συνεδρίαση. Σε περίπτωση συνεδρίασης και λήψης απόφασης με τηλεδιάσκεψη, πρέπει να γίνεται ρητή σχετική μνεία στο πρακτικό που θα συνταχθεί. Κατ’ εξαίρεση και για λόγους επείγοντος, η κατάρτιση και υπογραφή πρακτικών από όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ισοδυναμεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ακόμη και αν δεν έχει προηγηθεί συνεδρίαση.

Άρθρο 13^ο

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΔΣ

Το ΔΣ πέρα από τις αρμοδιότητες που έχει με ειδικές διατάξεις του παρόντος καταστατικού, ασκεί τις παρακάτω γενικές και ειδικές αρμοδιότητες:

1. Χαράσσει την τακτική και ορίζει τους στόχους και τα μέσα για την επιτυχή εκπλήρωση των σκοπών του ΠΚ σύμφωνα με το παρόν καταστατικό και την πλήρη υλοποίηση του προγράμματός του, μεριμνά για την εφαρμογή του καταστατικού, διοικεί και διαχειρίζεται την περιουσία του ΠΚ, συντάσσει και υποβάλλει για έγκριση στη ΓΣ τον διοικητικό απολογισμό, τον οικονομικό ισολογισμό και τον προϋπολογισμό, συγκαλεί τις ΓΣ, εκτελεί τις αποφάσεις τους και γενικά είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση και διοίκηση όλων των υποθέσεων και δραστηριοτήτων και αποφασίζει για όλα τα θέματα που αφορούν το ΠΚ, εκτός από εκείνα για τα οποία σύμφωνα με το καταστατικό απαιτείται απόφαση της ΓΣ.

2. Το ΔΣ μπορεί να κάνει προσλήψεις του απαραίτητου για την κάλυψη των αναγκών του ΠΚ προσωπικού και να καθορίζει τις αποδοχές και γενικά τους όρους εργασίας του.

3. Τα μέλη του ΔΣ είναι υποχρεωμένα να παρίστανται ανελλιπώς στις συνεδριάσεις του. Σε περίπτωση απουσίας τους, οφείλουν να ενημερώνονται για όλες τις αποφάσεις που πάρθηκαν και ιδιαίτερα σε ό,τι αφορά τον τομέα ευθύνης τους.

4. Το ΔΣ λογοδοτεί στις τακτικές Γενικές Συνελεύσεις. Ο Διοικητικός απολογισμός του ΔΣ αφορά το χρονικό διάστημα από την προηγούμενη τακτική ΓΣ μέχρι την ημερομηνία σύγκλησης της επόμενης. Ο οικονομικός ισολογισμός και προϋπολογισμός συντάσσονται για το χρονικό διάστημα 1 Ιανουαρίου μέχρι και 31 Δεκεμβρίου (διαχειριστικός χρόνος). Διοικητικός απολογισμός και οικονομικός ισολογισμός συντάσσονται και σε περίπτωση έκτακτης ΓΣ με θέμα προκήρυξη εκλογών ή λογοδοσία.

5. Τα χρήματα του ΠΚ αναλαμβάνονται από Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου, Τράπεζες κτλ. με έγγραφο που φέρει πάντοτε τις υπογραφές του Προέδρου ή του Γενικού Γραμματέα και του Ταμία ή των νομίμων αναπληρωτών τους. Με τον ίδιο τρόπο αναλαμβάνονται επιχορηγήσεις ή πάσης φύσεως παροχές προς το ΠΚ.

Το ΔΣ μπορεί να εκχωρεί μέρος των αρμοδιοτήτων του σε μέλη ή άλλα όργανα του ΠΟΚΕΑΤΕΠ.

6. Το ΔΣ είναι υποχρεωμένο να εξετάζει τις προτάσεις και τις αιτήσεις μελών του ΠΚ και έως τη δεύτερη τακτική συνεδρίασή του από τη μέρα της υποβολής, να δίνει απαντήσεις και να παίρνει τα απαραίτητα μέτρα.

7. Το ΔΣ δικαιούται να ανακαλεί από τα αξιώματά τους όλα τα μέλη του και να προβαίνει στην ανακατανομή αξιωμάτων, ανακοινώνοντας πάντα τις μεταβολές σύνθεσης του ΔΣ για οποιοδήποτε λόγο στα μέλη του.

Άρθρο 14^ο

ΠΡΟΕΔΡΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

1. Το Προεδρείο του ΔΣ είναι εξαμελές και αποτελείται από τον Πρόεδρο, τους δύο Αντιπροέδρους, τον Γενικό Γραμματέα, τον Αναπληρωτή Γραμματέα και τον Ταμία.

2. Το Προεδρείο συνεδριάζει τακτικά δύο φορές το μήνα και έκτακτα όποτε το ζητήσουν ο Πρόεδρος ή τρία (3) από τα μέλη του.

3. Το Προεδρείο βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα τρία (3) τουλάχιστον μέλη του. Οι αποφάσεις του Προεδρείου παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών του και σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.

4. Το Προεδρείο έχει αρμοδιότητα να συζητά και να αποφασίζει για όλα τα τρέχοντα, επείγουσας σημασίας θέματα και να εγκρίνει δαπάνες μέχρι του ποσού των 1.000 ευρώ.

5. Κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων του Προεδρείου κρατούνται σημειώσεις από τον Αναπληρωτή Γενικό Γραμματέα και όλες οι αποφάσεις που πάρθηκαν εισάγονται υποχρεωτικά στο ΔΣ για επικύρωση.

Άρθρο 15^ο

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΣ- ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΙ

1. Ο Πρόεδρος μαζί με τον Γενικό Γραμματέα του ΔΣ εκπροσωπεί το ΠΚ στο Δικαστήριο, σε κάθε Αρχή και σε οποιοδήποτε Νομικό ή Φυσικό Πρόσωπο.

2. Συγκαλεί το ΔΣ και σε συνεργασία με τον Γενικό Γραμματέα καταρτίζει και συνυπογράφει τις ημερήσιες διατάξεις του ΔΣ και των ΓΣ.

3. Προεδρεύει στις συνεδριάσεις του ΔΣ και του Προεδρείου, κηρύσσει την έναρξη και τη λήξη τους, δίνει το λόγο σε όποιον τον ζητήσει τηρώντας τις διαδικασίες που προβλέπονται από τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας του ΠΚ και γενικά ευθύνεται για την ομαλή διεξαγωγή των συζητήσεων στις συνεδριάσεις του ΔΣ και του Προεδρείου.

4. Συνυπογράφει με το Γενικό Γραμματέα όλα τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διοίκηση και με τον Ταμία, όλα τα παραστατικά εισπράξεων και πληρωμών, τις σχετικές αποδείξεις και έγγραφα και τις εντολές προς την τράπεζα για την ανάληψη χρημάτων ή άλλων αξιών που έχουν κατατεθεί στο όνομα του ΠΚ.

5. Προσκαλεί κάθε μέλος για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του προς το ΠΚ, μεριμνά για την εφαρμογή του καταστατικού, την εκτέλεση των αποφάσεων των ΓΣ και του ΔΣ και γενικά συντονίζει όλες τις ενέργειες που αποβλέπουν στην υλοποίηση των σκοπών του ΠΚ, ενεργώντας πάντα μέσα στα πλαίσια του καταστατικού.

6. Τον Πρόεδρο, όταν απουσιάζει ή κωλύεται, τον αναπληρώνουν σε όλα τα καθήκοντα και τα δικαιώματα αυτού, οι Αντιπρόεδροι του ΔΣ.

7. Ο Πρόεδρος, στα πλαίσια της αποκεντρωτικής λειτουργίας του ΔΣ, μπορεί να εκχωρήσει στους Αντιπροέδρους ορισμένες από τις αρμοδιότητές του.

Άρθρο 16^ο

ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ ΔΣ

1. Ο Γενικός Γραμματέας μαζί με τον Πρόεδρο του ΔΣ εκπροσωπεί το ΠΚ στα Δικαστήρια, σε κάθε Αρχή και σε οποιοδήποτε νομικό ή φυσικό πρόσωπο.

2. Διευθύνει το Γραφείο του ΠΚ μαζί με τον Αναπληρωτή του, φυλάσσει τα αρχεία και τη σφραγίδα.

3. Συντάσσει και συνυπογράφει με τον Πρόεδρο όλα τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διοίκηση, καταρτίζει με τον Πρόεδρο τις ημερήσιες διατάξεις του ΔΣ και των ΓΣ, φροντίζει για τη σύνταξη των ανακοινώσεων και τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας.

4. Υπογράφει όλα τα παραστατικά πληρωμών και εισπράξεων, τις εντολές προς τις Τράπεζες για την ανάληψη χρημάτων ή άλλων αξιών που έχουν κατατεθεί στο όνομα του ΠΚ ή ο Πρόεδρος και φροντίζει για την εφαρμογή του Καταστατικού και την εκτέλεση των αποφάσεων των ΓΣ, του ΔΣ και του Προεδρείου.

5. Συνεργάζεται με τον Αναπληρωτή Γραμματέα στη σύνταξη και τελική διατύπωση των πρακτικών και των αποφάσεων που πάρθηκαν κατά τις συνεδριάσεις του ΔΣ.

Άρθρο 17^ο

ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ ΔΣ

1. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος ο Γενικός Γραμματέας αναπληρώνεται από τον Αναπληρωτή Γραμματέα.

2. Ο Αναπληρωτής Γραμματέας συνεπικουρεί το Γενικό Γραμματέα στα καθήκοντά του και συνεργάζεται μαζί του σε όλα τα ζητήματα της αρμοδιότητας αυτού. Ευθύνεται αλληλέγγυα με τον Γενικό Γραμματέα για κάθε απώλεια εγγράφου.

3. Ο Αναπληρωτής Γραμματέας συντάσσει και τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων του ΔΣ σε ιδιαίτερο βιβλίο. Είναι υπεύθυνος για κάθε αλλοίωση, ατελή διατύπωση ή ασάφεια των αποφάσεων ή των συζητηθέντων στις συνεδριάσεις του ΔΣ. Μεριμνά για τη σαφή διατύπωση των αποφάσεων και αν κρίνει αναγκαίο, καταχωρεί προτάσεις και απόψεις συμβούλων συνοπτικά ή περιλήψεις ανακοινώσεων και θεμάτων ενημερωτικού χαρακτήρα.

4. Είναι υπεύθυνος για την επικύρωση και την υπογραφή των πρακτικών από τα μέλη του ΔΣ του ΠΚ .

Άρθρο 18^ο

Ο ΤΑΜΙΑΣ ΤΟΥ ΔΣ

1. Ο Ταμίας του ΔΣ έχει τη χρηματική διαχείριση και την ευθύνη των οικονομικών του ΠΚ.

2. Τηρεί βιβλίο πληρωμών και εισπράξεων και είναι υπεύθυνος για όλες τις πληρωμές και τις εισπράξεις του ΠΚ, συνυπογράφοντας με τον Πρόεδρο ή τον Γενικό Γραμματέα όλα τα σχετικά παραστατικά, αποδείξεις και έγγραφα.

3. Μεριμνά για την πληρωμή των δαπανών του ΠΚ, σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού, είναι υπεύθυνος για την είσπραξη των μηνιαίων συνδρομών των μελών και τηρεί σε ιδιαίτερους φακέλους όλα τα παραστατικά εισπράξεων και πληρωμών.

4. Συντάσσει και υποβάλει στο ΔΣ προς έγκριση κάθε μήνα ταμιακή κατάσταση (μηνιαίος ταμιακός απολογισμός), στην οποία αναγράφονται αναλυτικά όλες οι εισπράξεις και πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν.

5. Ενεργεί αναλήψεις από την Τράπεζα με εντολή που υπογράφεται από τον Πρόεδρο ή τον Γενικό Γραμματέα. Καταθέτει στην Τράπεζα τα διαθέσιμα χρηματικά ποσά που υπερβαίνουν τα επιτρεπόμενα προς φύλαξη ποσά σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Καταστατικού.

6. Είναι προσωπικά υπεύθυνος για κάθε απώλεια χρημάτων.

7. Στην αρχή κάθε χρόνου ή όταν του ζητηθεί υποβάλλει έκθεση στο ΔΣ σχετική με τα έσοδα και έξοδα και την οικονομική διαχείριση του ΠΚ. Για την πραγματοποίηση οποιασδήποτε πληρωμής έχει την ευθύνη για τη λήψη απόδειξης από τον δικαιούχο στην οποία πρέπει να αναγράφεται το ποσό που έλαβε και η αιτία για την οποία έγινε η πληρωμή αυτή.

8. Συντάσσει με τον Πρόεδρο τους ισολογισμούς και προϋπολογισμούς τους οποίους μετά την έγκριση του ΔΣ, υποβάλλει στην τακτική ΓΣ για έγκριση.

9. Τον Ταμία απόντα ή κωλυόμενο αναπληροί άλλο μέλος του ΔΣ που ορίζεται από αυτό.

Άρθρο 19^ο

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΣ ΕΦΟΡΕΙΩΝ- ΕΦΟΡΕΙΕΣ ΤΟΥ ΠΚ

1. Για την αποτελεσματικότερη επίτευξη των σκοπών του ΠΚ και την αποδοτικότερη εφαρμογή των μέσων, λειτουργούν οι παρακάτω Εφορείες:

α) Εφορεία πολιτιστικών θεμάτων και εκδηλώσεων.

β) Εφορεία εκδόσεων, τύπου και δημοσιότητας.

γ) Εφορεία εκδρομών.

δ) Εφορεία αθλητικών τμημάτων.

ε) Εφορεία μορφωτικών θεμάτων και

στ) Εφορεία πολιτιστικών δραστηριοτήτων Θεσσαλονίκης.

Οι παραπάνω εφορείες απαρτίζονται από τους Γραμματείς και από (4) εκλεγμένα μέλη η καθεμία.

Η εκλογή των εφορειών γίνεται με καθολική ψηφοφορία των μελών, όπως του ΔΣ και της ΕΕ και η θητεία τους διαρκεί τρία χρόνια από την ημέρα της εκλογής τους, ακολουθώντας τη διάρκεια της θητείας του ΔΣ.

2. Επικεφαλής των εφορειών είναι οι Γραμματείς, οι οποίοι είναι μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του ΠΚ και εκλέγονται από αυτό.

Οι Γραμματείς προεδρεύουν των Εφορειών, είναι υπεύθυνοι για την οργάνωση και την καλή λειτουργία τους, ενημερώνοντας ανελλιπώς το ΔΣ για την πορεία και τη δράση τους.

3. Οι Εφορείες εισηγούνται στο ΔΣ τα μέτρα που αποσκοπούν στον εκσυγχρονισμό του συστήματος της λειτουργίας τους, στη μεγιστοποίηση της απόδοσης και στη μαζικοποίησή τους και αναλαμβάνουν την εκτέλεση των σχετικών με αυτές αποφάσεων του ΔΣ. Επίσης επιμελούνται για την καλή κατάσταση, συντήρηση και φύλαξη του υλικού που χρησιμοποιείται από τα μέλη τους.

4. Στα πλαίσια της λειτουργίας των Εφορειών και για τη συστηματικότερη εξυπηρέτησή τους, δημιουργούνται τμήματα που συγκροτούνται και απαρτίζονται από μέλη του ΠΚ. Η συμμετοχή και η προσφορά υπηρεσιών στα τμήματα, των μελών του ΠΚ γίνεται χωρίς αμοιβή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, εφόσον κρίνεται αναγκαία η ενίσχυση ορισμένων τμημάτων (π.χ. αθλητικές ομάδες κτλ.) μετά από εισήγηση των Εφορειών και απόφαση του ΔΣ, επιτρέπεται η συμμετοχή σε άτομα που δεν έχουν την ιδιότητα του μέλους.

5. Οι Εφορείες υποχρεούνται στην αρχή κάθε χρόνου να καταρτίζουν και να υποβάλλουν στο ΔΣ ολοκληρωμένο και πραγματοποιήσιμο πρόγραμμα δράσης, σε όλες του τις λεπτομέρειες, για κάθε τμήμα τους χωριστά. Τα προγράμματα αυτά έχουν χαρακτήρα εισηγητικό και τελούν υπό την έγκριση του ΔΣ.

6. Για την αποδοτικότερη λειτουργία των Εφορειών και των τμημάτων τους, οι Εφορείες μπορούν να εισηγηθούν και το ΔΣ να εγκρίνει τη σύσταση βοηθητικών οργάνων (ομάδες δουλειάς, επιτροπές στήριξης εκδηλώσεων κτλ.), καθώς και αυτών που παρέχουν τις υπηρεσίες τους με αμοιβή (δάσκαλοι, προπονητές κτλ.).

7. Οι Εφορείες συνεδριάζουν τακτικά δύο φορές το μήνα και έκτακτα όποτε το ζητήσει ο Γραμματέας τους.

Άρθρο 20^ο

ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

1. Η ΕΕ συγκροτείται από τρία (3) μέλη και εκλέγεται με καθολική ψηφοφορία των μελών και με τον ίδιο τρόπο που εκλέγονται τα μέλη του ΔΣ και των Εφορειών, όπως ορίζεται στο παρόν καταστατικό.

2. Η ΕΕ κατά την πρώτη συνεδρίασή της, που γίνεται μέσα σε δέκα μέρες από τη μέρα της ανακήρυξής της από την Εφορευτική Επιτροπή, εκλέγει με μυστική ψηφοφορία τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο και τον Γραμματέα. Η συγκρότηση σε σώμα της ΕΕ, όπως και κάθε μεταβολή στη σύνθεσή της, καταχωρείται στο βιβλίο πρακτικών του ΔΣ του ΠΚ και υπογράφεται από τα μέλη του.

3. Η ΕΕ συνεδριάζει με παρόντα και τα τρία (3) μέλη της.

4. Η διάρκεια της θητείας της ΕΕ ακολουθεί πάντα τη διάρκεια της θητείας του ΔΣ.

5. Η ΕΕ παρακολουθεί και ελέγχει το ΔΣ ως προς την οικονομική διαχείριση του ΠΚ. Κύριο και βασικό έργο της είναι η άσκηση ετήσιου υποχρεωτικού ελέγχου και η σύνταξη της σχετικής έκθεσης.

6. Η ΕΕ δικαιούται να ελέγξει οποτεδήποτε κρίνει αναγκαίο την οικονομική διαχείριση του ΠΚ και να ανακοινώσει τα αποτελέσματα στα μέλη του. Σε περίπτωση εκτάκτου ελέγχου η ΕΕ συνέρχεται μετά από γραπτή πρόσκληση του Προέδρου της ή όταν το ζητήσουν δύο (2) από τα μέλη τους. Στην πρόσκληση πρέπει να αναφέρονται οι λόγοι που επιβάλλουν τον έκτακτο οικονομικό έλεγχο.

7. Εάν η ΕΕ, κατά τη διεξαγωγή του ελέγχου, διαπιστώσει σοβαρές διαχειριστικές ανωμαλίες, έχει το δικαίωμα αλλά και την υποχρέωση να ζητήσει από το ΔΣ με αιτιολογημένη γραπτή αίτησή της, τη σύγκληση έκτακτης ΓΣ. Το ΔΣ υποχρεούται να συγκαλέσει τη ΓΣ μέσα σε ένα μήνα από την ημέρα υποβολής της παραπάνω αίτησης. Σε περίπτωση άρνησης του ΔΣ, η ΕΕ προβαίνει στις απαιτούμενες ενέργειες (άδεια δικαστηρίου) και συγκαλεί τη ΓΣ.

8. Η ΕΕ προσκαλείται υποχρεωτικά από το ΔΣ μετά την κατάρτιση του ισολογισμού και απολογισμού για τη χρήση που έληξε και πραγματοποιεί τακτικό γενικό έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης. Μετά τον έλεγχο συντάσσει σαφή και λεπτομερή έκθεση και την υποβάλλει για έγκριση στην ετήσια ΓΣ δέκα (10) μέρες πριν από τη σύγκλησή της.

9. Η ΕΕ κατά τη διάρκεια του ελέγχου πρέπει να έχει στη διάθεσή της τα πρακτικά των συνεδριάσεων του ΔΣ και της ΓΣ, τα τηρούμενα βιβλία διαχείρισης, τα διάφορα παραστατικά (ταμιακά και μη), καθώς επίσης κάθε στοιχείο και έγγραφο, που κατά την κρίση της θα διευκολύνει το έργο του ελέγχου.

10. Η ΕΕ τηρεί βιβλίο πρακτικών όπου καταχωρεί τις αποφάσεις της, τα αποτελέσματα των οικονομικών ελέγχων και τις εκθέσεις που υποβάλλει στη ΓΣ.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5^Ο

Άρθρο 21^ο

ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

1. Η Εφορευτική Επιτροπή είναι έκτακτο όργανο και εκλέγεται κάθε τρία χρόνια από την τακτική ΓΣ πριν από τις εκλογές. Η ΕΦ.ΕΠ. εκλέγεται και από την έκτακτη ΓΣ που έχει συνέλθει με θέμα την προκήρυξη πρόωρων εκλογών. Η θητεία της ΕΦ.ΕΠ. αρχίζει μετά τη λήξη των εργασιών της ΓΣ και τελειώνει με την εκλογή και την ανάληψη των καθηκόντων από το νέο ΔΣ.

2. Για την ανάδειξη των υποψηφίων μελών της ΕΦ.ΕΠ. υποβάλλονται προτάσεις και αυτοπροτάσεις από τα μέλη της ΓΣ στο προεδρείο της. Οι προτεινόμενοι πρέπει να είναι παρόντες την ώρα που προτείνονται και να δηλώσουν ότι αποδέχονται την υποψηφιότητά τους. Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας έχουν όλα τα ταμιακώς τακτοποιημένα μέλη που παρευρίσκονται στη ΓΣ.

3. Η ΕΦ.ΕΠ. αποτελείται από πέντε μέλη και εκλέγεται με μυστική ψηφοφορία. Εκλέγονται (5) τακτικά μέλη και (3) αναπληρωματικά. Αμέσως μετά την εκλογή τους, τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής συγκροτούνται σε σώμα, με την εκλογή Προέδρου, Αντιπροέδρου και Γραμματέα.

4. Τα μέλη της ΕΦ.ΕΠ. δεν επιτρέπεται να θέσουν υποψηφιότητα σε κανένα από τα όργανα διοίκησης του ΠΚ.

5. Η ΕΦ.ΕΠ. διενεργεί όλες τις τακτικές και έκτακτες εκλογές των διοικητικών οργάνων του ΠΚ, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού.

6. Η Εφορευτική Επιτροπή:

α) Ελέγχει και ενδεχόμενα διορθώνει την κατάσταση των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου, σύμφωνα με το καταστατικό.

β) Φροντίζει για τον εφοδιασμό των υποψηφίων με επαρκή εφοδιασμό ψηφοδελτίων.

γ) Εποπτεύει κατά τη διάρκεια των αρχαιρεσιών για την ομαλή διεξαγωγή τους σύμφωνα με το καταστατικό.

δ) Παραλαμβάνει τις υποβαλλόμενες από τους υποψηφίους ενστάσεις και τις εκδικάζει.

ε) Δίνει λύση σε κάθε μεγάλο πρόβλημα που δημιουργείται στη διάρκεια των εκλογών.

Άρθρο 22^ο

ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ

1. Σαν εκλογικό σύστημα βάσει του οποίου εκλέγονται τα μέλη των οργάνων του ΠΚ ορίζεται η ΑΠΛΗ ΑΝΑΛΟΓΙΚΗ, όπως αναλύεται παρακάτω:

Οι έδρες του ΔΣ και της ΕΕ και των ΕΦΟΡΕΙΩΝ κατανέμονται μεταξύ των συνδυασμών και των χωριστών (μεμονωμένων) υποψηφίων, ανάλογα με τον αριθμό των έγκυρων ψηφοδελτίων που συγκέντρωσαν.

2. Το σύνολο των έγκυρων ψηφοδελτίων διαιρείται αντίστοιχα με τον αριθμό των εδρών που εκλέγονται για το ΔΣ, την ΕΕ και τις ΕΦΟΡΕΙΕΣ. Τα πηλίκα των διαιρέσεων αυτών παραλειπομένων των κλασμάτων αποτελούν το εκλογικό μέτρο για κάθε περίπτωση. Κάθε συνδυασμός καταλαμβάνει τόσες έδρες στο ΔΣ, την ΕΕ και τις ΕΦΟΡΕΙΕΣ όσες φορές χωρεί το εκλογικό μέτρο στον αριθμό των έγκυρων ψηφοδελτίων που συγκέντρωσε. Μεμονωμένος υποψήφιος που συγκέντρωσε ίσο ή μεγαλύτερο αριθμό ψήφων από το εκλογικό μέτρο καταλαμβάνει μία έδρα στο όργανο για το οποίο είχε δώσει υποψηφιότητα, εφόσον ήταν υποψήφιος για τη θέση αυτή.

3. Έδρες που παραμένουν αδιάθετες μετά την προηγούμενη φάση κατανομής καταλαμβάνονται από συνδυασμούς ή μεμονωμένους υποψηφίους σύμφωνα με τον παρακάτω μηχανισμό:

Αθροίζεται το σύνολο των αχρησιμοποίητων υπολοίπων όλων των συνδυασμών και των μεμονωμένων και το άθροισμα διαιρείται με τον αριθμό των εδρών που έχουν μείνει αδιάθετες αυξημένο κατά μία πλασματική έδρα. Το πηλίκο της διαίρεσης αποτελεί το εκλογικό μέτρο της δεύτερης κατανομής, με το οποίο διαιρείται το αχρησιμοποίητο υπόλοιπο κάθε συνδυασμού ή μεμονωμένου. Έτσι σε κάθε συνδυασμό ή μεμονωμένο περιέρχονται τόσες αδιάθετες έδρες όσες φορές το εκλογικό μέτρο περιέχεται στην αχρησιμοποίητη εκλογική του δύναμη.

4. Εάν και μετά τη δεύτερη φάση κατανομής παραμένουν αδιάθετες έδρες, τότε παραχωρείται ανά μία στους συνδυασμούς ή μεμονωμένους υποψηφίους που έχουν κατά σειρά το μεγαλύτερο αχρησιμοποίητο υπόλοιπο ψήφων.

5. Από κάθε συνδυασμό εκλέγονται στο ΔΣ, στην ΕΕ και στις ΕΦΟΡΕΙΕΣ οι υποψήφιοι που πήραν τους περισσότερους κατά σειρά σταυρούς προτίμησης. Όλοι οι επιλαχόντες κάθε συνδυασμού είναι αναπληρωματικοί των εκλεγέντων της ίδιας κατηγορίας κατά σειρά σταυρών προτίμησης.

Άρθρο 23^ο

ΕΚΛΟΓΕΣ

1. Οι εκλογές για την ανάδειξη των οργάνων διοίκησης του ΠΟΚΕΑΤΕΠ (Διοικητικό Συμβούλιο, ΕΕ, ΕΦΟΡΕΙΕΣ) γίνονται κάθε τρία (3) χρόνια με μυστική ψηφοφορία δια ψηφοδελτίων ή και με ηλεκτρονική ψηφοφορία εφόσον είναι τεχνικά δυνατή η απόλυτη διασφάλιση της μυστικότητας της ψήφου.

2. Εκλογές είναι δυνατό να διεξαχθούν και έκτακτα, αν στο μεταξύ παραστεί ανάγκη.

3. Δικαίωμα εκλέγειν στις εκλογές έχουν όλα τα οικονομικά τακτοποιημένα μέλη, δηλαδή, όσα έχουν πληρώσει τη συνδρομή και του προηγούμενου των εκλογών μήνα. Δικαίωμα εκλέγεσθαι έχουν όλα τα μέλη ένα (1) έτος μετά την εγγραφή τους στον σύλλογο και εφόσον είναι οικονομικά τακτοποιημένα μέχρι τον προηγούμενο των εκλογών μήνα. Επιτρέπεται η εγγραφή νέων μελών κατά την ημέρα των εκλογών και η συμμετοχή τους στις εκλογές αυτές εφόσον εμφανίσουν στην εφορευτική επιτροπή παραστατικό κατάθεσης στο λογαριασμό του ΠΟΚΕΑΤΕΠ ποσού που αντιστοιχεί σε εισφορές έξη (6) μηνών.

4. Οι υποψήφιοι μετέχουν στις εκλογές σε συνδυασμούς της προτίμησής τους ή σαν μεμονωμένοι (χωριστοί) υποψήφιοι.

5. Οι μεμονωμένοι υποψήφιοι μπαίνουν στο ψηφοδέλτιο με αλφαβητική σειρά που φέρνει τον τίτλο «Μεμονωμένοι Υποψήφιοι».

6. Αν δεν υπάρχει κανείς συνδυασμός, οι υποψήφιοι μετέχουν στις εκλογές σε ενιαίο ψηφοδέλτιο.

7. Αποκλείεται η υποψηφιότητα του ίδιου μέλους για το ΔΣ, την ΕΕ και τις ΕΦΟΡΕΙΕΣ.

8. Για να γίνει δεκτή κατάθεση συνδυασμού στις εκλογές πρέπει οι υποψήφιοι να πληρούν τους όρους εκλογιμότητας και ο αριθμός τους να είναι τουλάχιστον ίσος με το ήμισυ των εκλεγομένων για το ΔΣ και την ΕΕ.

9. Όλες οι δαπάνες για τη διεξαγωγή των εκλογών, στις οποίες υποβάλλεται η ΕΦ.ΕΠ., επιβαρύνουν το ΠΚ και εξοφλούνται βάσει αποδείξεων. Η ΕΦ.ΕΠ. μπορεί να ζητήσει και να λάβει προκαταβολικά από το ταμείο του ΠΚ ένα ορισμένο ποσό για τις άμεσες ανάγκες της περιόδου των εκλογών.

10. Οι υποψηφιότητες γνωστοποιούνται στο ΔΣ είτε σαν συνδυασμός είτε σαν ανεξάρτητες υποψηφιότητες μέχρι τη δέκατη τέταρτη (14^η) ώρα της προηγούμενης μέρας από τη ΓΣ, στην ημερήσια διάταξη της οποίας περιλαμβάνεται προκήρυξη εκλογών. Η γνωστοποίηση γίνεται είτε με γραπτή αίτηση των υποψηφίων είτε με γραπτή πρόταση δέκα (10) τουλάχιστον μελών του Σωματείου. Οι συνδυασμοί των υποψηφίων μπορούν να περιλαμβάνουν υποψηφίους για κάθε αξίωμα, μέχρι το διπλάσιο του αριθμού των εκλεγομένων.

11. Το ΔΣ εξετάζει τις υποψηφιότητες και αφού διαπιστώσει ότι συμφωνούν με τις διατάξεις του νόμου και του καταστατικού, καταρτίζει πίνακα συνδυασμών και ανεξάρτητων υποψηφίων, τον οποίο φέρνει στη ΓΣ, η οποία αποφαίνεται οριστικά και ανακηρύσσει τους υποψηφίους.

12. Οι εκλογές για την ανάδειξη των οργάνων Διοίκησης του Σωματείου και των Εφορειών καθώς και οι καθολικές ψηφοφορίες γίνονται, σε περίπτωση που δεν διενεργείται η ψηφοφορία ηλεκτρονικά, με ψηφοδέλτια ορισμένου μεγέθους και χρώματος από την ΕΦ.ΕΠ. όπως καθορίζεται στη συνέχεια:

α) Η ΕΦ.ΕΠ. μέσα σε οκτώ (8) μέρες από την εκλογή της φροντίζει να σταλεί σχετική ανακοίνωση σε όλα τα μέλη του Σωματείου με τα ονόματα των υποψηφίων (σε συνδυασμούς και ανεξαρτήτων) και με την οποία γνωστοποιείται συγχρόνως η ημερομηνία των εκλογών καθώς και οι σχετικές οδηγίες.

13. Η ΕΦ.ΕΠ. σε συνεννόηση με τους συνδυασμούς και τους ανεξάρτητους υποψηφίους φροντίζει για την εκτύπωση των ψηφοδελτίων, όπου τα ονόματα των υποψηφίων αναγράφονται με απόλυτη αλφαβητική σειρά. Οι ανεξάρτητοι υποψήφιοι για οποιοδήποτε αξίωμα εμφανίζονται σε χωριστό ο καθένας ψηφοδέλτιο.

14. Δεκαπέντε (15) τουλάχιστον μέρες πριν από την ημέρα των εκλογών ή των ψηφοφοριών η ΕΦ.ΕΠ. στέλνει ταχυδρομικά σε όλα τα μέλη που υπηρετούν στην περιφέρεια και στο καθένα χωριστά τα ψηφοδέλτια μαζί με το υπόλοιπο εκλογικό υλικό.

15. Πριν από κάθε ψηφοφορία το ΔΣ υποχρεούται να δώσει στην ΕΦ.ΕΠ. δύο αντίγραφα του Μητρώου των ταμειακά ενήμερων μελών του Σωματείου, στα οποία να εμφανίζονται ο αριθμός μητρώου τους στον Όμιλο Πειραιώς και η υπηρεσιακή μονάδα στην οποία εργάζονται.

16. Η ΕΦ.ΕΠ. υποχρεούται να εξασφαλίζει τις ίδιες δυνατότητες σε όλους τους συνδυασμούς και μεμονωμένους υποψηφίους κατά την κρίση της.

17. Πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας η ΕΦ.ΕΠ. ελέγχει την κάλπη που πρέπει να είναι κενή και στη συνέχεια τη σφραγίζει. Μετά από αυτό συντάσσεται σχετικό πρακτικό.

18. Η ψηφοφορία είναι μυστική και γίνεται ως εξής:

Ο αριθμός των επιτρεπομένων σταυρών προτίμησης είναι το πολύ ίσος με τον αριθμό των εκλεγομένων για το ΔΣ, την ΕΕ και τις Εφορείες αντίστοιχα.

Ψηφοδέλτιο στο οποίο για κάποια κατηγορία υποψηφίων (Δ.Σ., Ε.Ε. και Εφορείες) ο αριθμός των σταυρών προτίμησης είναι μεγαλύτερος από τον επιτρεπόμενο ή δεν έχει κανένα σταυρό προτίμησης θεωρείται μεν έγκυρο για το συνδυασμό, αλλά δεν λαμβάνεται υπόψη για την καταμέτρηση των σταυρών προτίμησης για την συγκεκριμένη κατηγορία υποψηφίων (Δ.Σ. ή Ε.Ε. ή Εφορείες). Στο ψηφοδέλτιο των μεμονωμένων υποψηφίων ο ψηφοφόρος δικαιούται να βάλει μόνο ένα σταυρό προτίμησης για κάθε όργανο και μεμονωμένο υποψήφιο, αλλιώς το ψηφοδέλτιο θεωρείται άκυρο.

Τα μέλη που υπηρετούν στην περιοχή του Λεκανοπεδίου Αττικής ψηφίζουν αυτοπρόσωπα στο χώρο που ορίζεται από την ΕΦ.ΕΠ. ως εξής:

• Διαπιστώνεται η ταυτότητα των ψηφοφόρων.

• Παίρνουν το φάκελο ψηφοφορίας που φέρνει τη σφραγίδα του Σωματείου και τις μονογραφές των μελών της ΕΦ.ΕΠ. και τα ψηφοδέλτια των συνδυασμών και των ανεξάρτητων.

• Αποσύρονται σε ιδιαίτερο χώρο και ψηφίζουν μυστικά.

• Ρίχνουν ιδιόχειρα τον κλειστό φάκελο ψηφοφορίας στην κάλπη.

• Υπογράφουν σε κατάσταση ψηφοφορίας.

Με τον ίδιο τρόπο μπορούν να ψηφίσουν και τα μέλη που δεν υπηρετούν στην περιοχή του Λεκανοπεδίου Αττικής, αλλά βρίσκονται εκεί την ημέρα των εκλογών.

Τα μέλη που υπηρετούν σε περιοχές άλλες εκτός του Λεκανοπεδίου Αττικής ψηφίζουν με αλληλογραφία ως εξής:

• Κάθε μέλος ψηφίζει μυστικά και βάζει τον κλειστό φάκελο ψηφοφορίας με σφραγίδα και μονογραφές στο φάκελο της ταχυδρομικής αποστολής που απευθύνεται ονομαστικά στον Πρόεδρο της ΕΦ.ΕΠ. POST RESTANT ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΑ.

• Εξωτερικά στο πάνω αριστερό μέρος του φακέλου ταχυδρομικής αποστολής αναγράφεται το ονοματεπώνυμο, ο αριθμός ταυτότητας ή εκλογικού συνδικαλιστικού βιβλιαρίου και η υπηρεσιακή μονάδα στην οποία υπηρετεί ο ψηφοφόρος.

• Ο φάκελος ταχυδρομείται συστημένος την ημέρα των εκλογών ή την προηγούμενη.

Με τον τρόπο αυτόν μπορούν να ψηφίσουν και όσα από τα μέλη που υπηρετούν στην περιοχή του Λεκανοπεδίου Αττικής βρίσκονται την ημέρα των εκλογών για οποιοδήποτε λόγο έξω από αυτή, φροντίζοντας όμως, απευθυνόμενοι στην ΕΦ.ΕΠ. είτε πριν αναχωρήσουν είτε με γράμμα τους, να προμηθευτούν το αναγκαίο εκλογικό υλικό.

19. Μετά το τέλος της ψηφοφορίας στην έδρα του Σωματείου η κάλπη σφραγίζεται και φυλάσσεται από την ΕΦ.ΕΠ. Η όγδοη (8^η) έως δέκατη (10^η) μέρα από την ημέρα των εκλογών στην έδρα ορίζεται η μέρα διαλογής των ψηφοδελτίων. Την ημέρα αυτή η ΕΦ.ΕΠ. παραλαμβάνει από το Ταχυδρομείο τους φακέλους που έχουν σταλεί από τις περιφέρειες, ελέγχει τα ονόματα των μελών που ψήφισαν και ρίχνει τους εσωτερικούς φακέλους στην κάλπη μέσα στην οποία βρίσκονται τα ψηφοδέλτια του Κέντρου. Μετά από αυτό ανοίγεται η κάλπη, γίνεται η καταμέτρηση των ψηφοδελτίων των συνδυασμών και των ανεξάρτητων υποψηφίων και στη συνέχεια η καταμέτρηση των σταυρών προτίμησης. Μετά τις καταμετρήσεις γίνεται η ανακήρυξη των επιτυχόντων (τακτικών και αναπληρωματικών) μελών των οργάνων διοίκησης και αντιπροσώπων καθώς και η ανακοίνωση των αποτελεσμάτων των εκλογών προς τα μέλη του σωματείου. Η διαδικασία αυτή από την παραλαβή των ταχυδρομικών φακέλων μέχρι το τέλος πρέπει να ολοκληρώνεται μέσα σε πέντε (5) το πολύ μέρες. Σε όλη τη διάρκεια της διαλογής μέχρι και την ανακήρυξη των αποτελεσμάτων, στο χώρο που έχει εγκατασταθεί η ΕΦ.ΕΠ. μπορούν να παραβρίσκονται ανά ένας εκπρόσωπος κάθε συνδυασμού καθώς και οι ανεξάρτητοι υποψήφιοι.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6^Ο

Άρθρο 24^ο

ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

1. Σφραγίδα.

Το ΠΚ έχει σφραγίδα κυκλική που στην περιφέρειά της φέρει την επωνυμία και το χρόνο ίδρυσής του και στο κέντρο το έμβλημά του.

2. Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας.

Το ΔΣ μπορεί να καταρτίσει και να υποβάλει για έγκριση στη ΓΣ εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας του ΠΚ. Με τον εσωτερικό κανονισμό ρυθμίζονται λεπτομέρειες και θέματα που ανάγονται αποκλειστικά στη λειτουργία του ΠΚ. Οι διατάξεις του κανονισμού δεν πρέπει να είναι αντίθετες προς τις διατάξεις του καταστατικού που σε κάθε περίπτωση υπερισχύουν.

3. Τροποποίηση καταστατικού.

Οποιαδήποτε τροποποίηση του παρόντος καταστατικού γίνεται με πρόταση του ΔΣ προς τη ΓΣ, η οποία αποφασίζει να θέσει την πρόταση σε καθολική ψηφοφορία κατά το Άρθρο 23. Στην πρόσκληση για σύγκληση ΓΣ (τακτικής ή έκτακτης) στην οποία πρόκειται να συζητηθεί θέμα τροποποίησης, αναφέρεται μεταξύ των θεμάτων της ημερησίας διάταξης αυτής ιδιαίτερα και το θέμα «τροποποίηση καταστατικού» και επισυνάπτεται κείμενο με τις εισηγούμενες τροποποιήσεις και εισηγητική έκθεση. Για να γίνει δεκτή η τροποποίηση απαιτείται πλειοψηφία ¾ των ψηφισάντων.

4. Διάλυση του ΠΟΚΕΑΤΕΠ.

Γίνεται μετά από πρόταση διάλυσής του από το ΔΣ, η οποία ακολουθεί την ίδια με την τροποποίηση του καταστατικού διαδικασία, εγκρίνεται όμως με πλειοψηφία ¾ των ψηφισάντων.

5. Σε περίπτωση διάλυσης του ΠΟΚΕΑΤΕΠ, η περιουσία του περιέρχεται σε άλλο σωματείο ή ίδρυμα που επιδιώκει παρεμφερείς σκοπούς και για την εξυπηρέτηση των σκοπών αυτών, κατόπιν αποφάσεως της Γενικής Συνέλευσης του ΠΟΚΕΑΤΕΠ. Εξαιρούνται τα περιουσιακά στοιχεία των αθλητικών τμημάτων τα οποία περιέρχονται στη ΓΓΑ.

6. Για κάθε θέμα που η ρύθμισή του δεν προβλέπεται από το παρόν καταστατικό ή για κάθε ασάφεια του παρόντος καταστατικού που απαιτείται ειδική ερμηνεία, αρμόδια να αποφασίσει είναι η ΓΣ. Εάν αυτό δεν είναι δυνατόν, τότε η ρύθμισή του γίνεται από το νόμο.

7. Το ΠΚ μπορεί να προσχωρήσει σε δευτεροβάθμιο πολιτιστικό όργανο, μετά από εισήγηση του ΔΣ και απόφαση της ΓΣ, σύμφωνα με το καταστατικό. Η προσχώρηση είναι δυνατή εφόσον οι όροι που την υπαγορεύουν δεν καταργούν την αυτονομία του ΠΚ, δεν είναι αντίθετοι με τους σκοπούς και τους στόχους του και δεν παρεμποδίζουν την πραγματοποίησή τους.

8. Το ΠΚ υποχρεούται να συμμορφώνεται σε κάθε διάταξη του νόμου που αναφέρεται στα αθλητικά σωματεία.

Άρθρο 25^ο

Αυτό το καταστατικό συμπληρώνεται στα κενά του σημεία από τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα και την υπάρχουσα κάθε φορά νομοθεσία περί σωματείων.

Άρθρο 26^ο

Α) Το Καταστατικό αυτό αποτελείτο από είκοσι έξι (26) άρθρα, συζητήθηκε και ψηφίστηκε κατά άρθρο και στο σύνολό του και τελικά εγκρίθηκε, όπως έχει κατά τη συνεδρίαση όλων των μελών του ΠΟΚΕΑΤΕ, στην ιδρυτική Γενική Συνέλευση της 27/1/1988, ημέρα Τετάρτη και ώρα 7μμ. στην αίθουσα των γραφείων του Συλλόγου Υπαλλήλων ΑΤΕ, Αμερικής 10, στην Αθήνα.

Β) Εν συνεχεία, το Καταστατικό αυτό, που αποτελείτο μαζί με τις τροποποιήσεις, από είκοσι έξι (26) άρθρα, τέθηκε προς τροποποίηση στη Γενική Συνέλευση του ΠΟΚΕΑΤΕ που συνήλθε στις 23/2/2005 στα γραφεία του Συλλόγου Εργαζομένων ΑΤΕ, Αμερικής 10, Αθήνα, μετά από απόφαση του ΔΣ του ΠΟΚΕΑΤΕ και με υποβολή σχετικής αναλυτικής έκθεσης των εισηγούμενων τροποποιήσεων, όπως φαίνεται και στα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης.

Ακολούθως, ψηφίστηκαν ομόφωνα οι τροποποιήσεις και σύμφωνα με τα άρθρα 12 και 24 του παρόντος Καταστατικού, τέθηκε η πρόταση της Γενικής Συνέλευσης σε καθολική ψηφοφορία για τις 5 και 6 Απριλίου 2005.

Η ψηφοφορία της 5 και 6/4/2005 ήταν πανελλαδική, έγινε μαζί με τις αρχαιρεσίες του ΠΟΚΕΑΤΕ και είχε αποτέλεσμα 92% υπέρ της προταθείσας τροποποίησης, καλύπτοντας το ποσοστό των 3/5 που απαιτεί το άρθρο 24 παρ.3 του ισχύοντος Καταστατικού.

Γ) Σήμερα, το Καταστατικό αυτό αποτελείται μαζί με τις τροποποιήσεις από είκοσι έξη (26) άρθρα, τέθηκε προς τροποποίηση στη γενική συνέλευση του ΠΟΚΕΑΤΕΠ που συνήλθε στις 16 Μαΐου 2013 στα γραφεία του Συλλόγου Εργαζομένων Τράπεζας Αγροτικής Πειραιώς, Αμερικής 10, Αθήνα, μετά από απόφαση του ΔΣ του ΠΟΚΕΑΤΕΠ και με υποβολή σχετικής αναλυτικής έκθεσης των εισηγούμενων τροποποιήσεων, όπως φαίνεται και στα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης.

Ακολούθως, ψηφίστηκαν ομόφωνα οι τροποποιήσεις και σύμφωνα με τα άρθρα 12 και 24 του παρόντος Καταστατικού τέθηκε η πρόταση της ΓΣ σε καθολική ψηφοφορία για τις 12 και 13 Ιουνίου 2013.

Η ψηφοφορία της 12 και 13 Ιουνίου 2013 ήταν πανελλαδική και είχε αποτέλεσμα 96,6% υπέρ της τροποποίησης που προτάθηκε, καλύπτοντας το ποσοστό που απαιτεί το άρθρο 24 παρ. 3 του ισχύοντος καταστατικού.

ΓΙΑ ΤΟ ΠΟΚΕΑΤΕΠ

Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΜΑΡΑ ΧΑΝΤΖΑΚΟΥ ΓΙΑΝΝΗΣ ΚΑΖΑΚΟΣ