ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΕΚΔΡΟΜΩΝ ΠΟΚΕΑΤΕΠ
1. Ο προγραμματισμός των εκδρομών γίνεται αρχικά και συνολικά από την Εφορεία Εκδρομών και την Εφορεία Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων Θεσσαλονίκης και υποβάλλεται δυο φορές το χρόνο στο ΔΣ, το οποίο και εγκρίνει ολικά ή μερικά το πρόγραμμα.
2. Η υλοποίηση του προγράμματος γίνεται από τον αρμόδιο έφορο-μέλος του Δ.Σ. με διάχυση του έργου (οργάνωση και συνοδεία εκδρομής) και των όποιων ωφελειών (από το free εισιτήριο) σε όλα τα μέλη της. Τα μέλη του ΔΣ μπορούν να προτείνουν, να αναλάβουν, να διοργανώσουν και να συνοδεύσουν μία ή περισσότερες εκδρομές στο πλαίσιο του συνολικού προγραμματισμού.
3. Την τελική απόφαση για τον εκδρομικό προγραμματισμό την έχει το Δ.Σ.
4. Ειδικά για τα μεγάλα και μακρινά ταξίδια του εξωτερικού, και εφόσον για τη διασφάλιση της επιτυχίας τους προγραμματίζονται πτήσεις που να αναχωρούν για τον ίδιο προορισμό τόσο από Αθήνα όσο και από Θεσσαλονίκη, θεωρείται αυτονόητο ότι θα πρέπει να γίνεται προσπάθεια για έγκαιρη συνεννόηση ανάμεσα στους υπευθύνους των Εφορειών Εκδρομών και Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων Θεσσαλονίκης, πριν φτάσει ο τελικός προγραμματισμός στο ΔΣ, ώστε να αποφεύγονται χρονικές και τοπικές (από άποψη προορισμού) επικαλύψεις.
5. Θα πρέπει η εκδρομική δραστηριότητα και από τις δύο εφορείες να διαμορφώνεται ισορροπημένα μεταξύ εσωτερικού και εξωτερικού προκειμένου να ικανοποιούνται πληρέστερα οι ανάγκες και επιθυμίες των συναδέλφων σε σχέση πάντα με τις οικονομικές τους δυνατότητες. (Αποφάσεις Δ.Σ. 6.2.2018)
6. Για τα μη μέλη που συμμετέχουν σε μονοήμερες και διήμερες εκδρομές δεν θα υπάρχει καμία πρόσθετη επιβάρυνση. Για εκδρομές μεσαίου τύπου (από 150 μέχρι 300 ευρώ), θα υπάρχει επιβάρυνση εξαμηνιαίας συνδρομής (12€). Και για εκδρομές πολυήμερες και εξωτερικού θα υπάρχει επιβάρυνση 24 ευρώ. Συμμετοχή σε άλλη εκδρομή ή εκδήλωση εντός του διαστήματος για το οποίο έχει πληρωθεί συνδρομή απαλλάσσεται από νέα επιβάρυνση. (Δ.Σ. 26.4.2018)
7. Σχετικά με την επιλογή των προσφορών για τις εκδρομές και επειδή είναι πολύ δύσκολο για το Δ.Σ. να εξετάζει κάθε φορά δεκάδες προσφορές για να ανακαλύπτει τις «κατά τεκμήριο» καλύτερες, η διαδικασία θα γίνεται ως εξής: Θα εγκρίνονται καταρχήν οι προορισμοί, με βάση την εκδρομική πολιτική του Δ.Σ. και κατόπιν οι διοργανωτές θα ετοιμάζουν τις 2-3 προσφορές τους για κάθε προορισμό. Τις προσφορές θα τις αξιολογεί αρχικά ο διοργανωτής σε συνεργασία με τον υπεύθυνο της εφορείας, ο οποίος θα εισηγείται την τελική πρόταση για την επιλογή του συγκεκριμένου πρακτορείου (για κάθε εκδρομή) εκθέτοντας τα σχετικά επιχειρήματα στο Δ.Σ. (Δ.Σ. Νο 10/30.11.2018)
