ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΩΝ ΠΟΚΕΑΤΕΠ 2020
Αγαπητοί συνάδελφοι,
Σε συνέχεια προηγούμενης ενημέρωσης, σας θυμίζουμε ότι την 1η πρωϊνή ώρα της Κυριακής 20 Σεπτεμβρίου 2020 θα ξεκινήσει η ηλεκτρονική ψηφοφορία για την ανάδειξη των διοικητικών οργάνων του ΠΟΚΕΑΤΕΠ.
Η διαδικασία της ψηφοφορίας θα ολοκληρωθεί την 12η νυχτερινή ώρα της 22 Σεπτεμβρίου 2020, οπότε και θα καταστεί ανενεργή η λειτουργία της εφαρμογής.
ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ
Επισημαίνουμε ότι επειδή τα ηλεκτρονικά μηνύματα για την ψηφοφορία αποστέλλονται από ομαδικό πάροχο, μπορεί να μην εμφανίζονται κατευθείαν στα Κύρια μηνύματά σας (inbox), αλλά στις κατηγορίες Προσφορές (promotions), Κοινωνικά (social) ή Ενημερώσεις ή ακόμα και στα Ανεπιθύμητα (spam).
Οπότε, εφιστούμε την προσοχή στα μέλη μας, ώστε να ελέγχουν όλες τις κατηγορίες αναζητώντας τα σχετικά μηνύματα, για να διασφαλίσουν τη δυνατότητα ψήφου τους. Eπίσης, σε όσους συναδέλφους έχουν δηλώσει και 2ο mail ενημέρωσής τους, ο σύνδεσμος για να ψηφίσουν θα τους σταλεί μόνο στο ένα (συνήθως επιλέγεται το προσωπικό, και όχι το υπηρεσιακό τους).
ΕΞΥΠΑΚΟΥΕΤΑΙ ΟΤΙ LINK ΓΙΑ ΝΑ ΨΗΦΙΣΟΥΝ, ΘΑ ΛΑΒΟΥΝ ΜΟΝΟ ΤΑ ΜΕΛΗ ΠΟΚΕΑΤΕΠ δηλ. όσοι πληρώνουν την συνδρομή τους (είτε με μηνιαία παρακράτηση από τον μισθό ή σύνταξή τους, είτε με κατάθεση εκ μέρους τους στο λογ. ΠΟΚΕΑΤΕΠ της ετήσιας συνδρομής, στην αρχή κάθε έτους),
ΚΑΙ ΟΧΙ ΟΛΟΙ ΟΣΟΙ ΛΑΜΒΑΝΟΥΝ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΑ ΜΑΙL (π.χ. Φίλοι ΠΟΚΕΑΤΕΠ, επίτιμα μέλη κ.ά.).
ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
Κατά την έναρξη της ψηφοφορίας θα αποσταλεί στο μέλος ένας και μοναδικός σύνδεσμος (link), τον οποίο θα χρησιμοποιήσει για να συνδεθεί στο σύστημα και να ψηφίσει. Αφού ψηφίσει, ο σύνδεσμος αυτός θα ακυρώνεται, ώστε να μην μπορεί να τον χρησιμοποιήσει ξανά.
Κάθε ψηφοφόρος μπορεί να ψηφίσει:
- Μέχρι 15 (δέκα πέντε) υποψήφιους για το Διοικητικό Συμβούλιο.
- Μέχρι 4 (τέσσερις) υποψήφιους για κάθε Εφορεία.
- Μέχρι 3 (τρεις) υποψήφιους για την Ελεγκτική Επιτροπή.
Σε περίπτωση λάθους, π.χ. επιλογή περισσοτέρων υποψηφίων από τους επιτρεπόμενους, το σύστημα υποδεικνύει τη λάθος κίνηση και δεν δέχεται την ψήφο, μέχρι την αποκατάσταση της.
Αμέσως μετά την υποβολή της ψήφου του, το μέλος θα λαμβάνει ένα e-mail που θα λειτουργεί ως αποδεικτικό της διαδικασίας.
Οι επιλογές που θα κάνει το κάθε μέλος όταν ψηφίζει, δεν αποθηκεύονται, παρά μόνο ενημερώνονται τα σύνολα. Με αυτό το τρόπο η διαδικασία θα είναι ανώνυμη, όπως δηλαδή και σε μια κανονική ψηφοφορία σε κάλπη.
Σε κάθε newsletter που θα αποστέλλεται στον ψηφοφόρο θα υπάρχει η πρόταση
“Εάν θελήσετε επιπλέον βοήθεια, μπορείτε να επικοινωνείτε στο votes@pokeatep.gr”
(θα το διαχειρίζεται η εταιρία και θα επιλύει τεχνικά προβλήματα, αν παρατηρηθούν).
Για τη λήξη της διάρκειας ψηφοφορίας (η δυνατότητα θα διαρκέσει 3 εικοσιτετράωρα) ο ψηφοφόρος θα ειδοποιηθεί και πάλι με e-mail, και η εφαρμογή ψηφοφορίας θα απενεργοποιηθεί.
Τα newsletter που θα αφορούν την ψηφοφορία θα σας αποστέλλονται από την διοργανώτρια εταιρία με αποστολέα το “ΠΟΚΕΑΤΕΠ ψηφοφορία 2020”.
Σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα μετά το κλείσιμο της εφαρμογής η εταιρία θα παραδώσει τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας στην Εφορευτική Επιτροπή και αυτή, με τη σειρά της, θα ανακοινώσει τα αποτελέσματα, που θα δημοσιευτούν στην ιστοσελίδα μας, στο FΒ και θα αποσταλεί σχετικό newsletter στα μέλη μας.
Σας ευχαριστούμε πολύ και παρακαλούμε θερμά για την συμμετοχή σας.
Η ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΑΛ. ΖΑΡΑΝΙΚΑΣ Δ. ΜΑΝΤΖΟΥΚΗ ΑΝ. ΑΓΓΕΛΟΠΟΥΛΟΥ
Νομ.Υπ/σίες Νομ.Υπ/σίες
2103739137 210 3335094 216 3004488
κιν. 6973370384
ΤΑ ΜΕΛΗ
ΑΝΝΑ ΒΑΡΕΛΤΖΗ
Γ. ΜΟΥΛΟΥ
